E-CHEMICALS DATA MANAGEMENT
La plateforme 360° pour la gestion des produits chimiques
Pilotez vos FDS, votre conformité réglementaire et vos stocks multi-sites dans une seule et même interface, développée par un expert de la distribution chimique.
Fonctionnalités gratuites incluses
Gestion avancée des Fiches de Données de Sécurité
E-Chemicals centralise toutes vos Fiches de Données de Sécurité et automatise leur suivi grâce à plusieurs outils exclusifs :
- Alerte automatique lorsqu’une nouvelle FDS fournisseur est ajoutée à votre catalogue.
- Alerte et visualisation détaillée des modifications entre deux versions d’une même FDS avec identification immédiate des changements critiques :
- passage d’un produit en CMR,
- modification de classification,
- changement de formulation,
- nouvelles phrases réglementaires,
- impacts ICPE, etc.
La plateforme archive les anciennes versions et les données extraites des FDS peuvent être visualisées en quelques clics. De plus une version simplifiée de la FDS est mise à disposition.
Veille réglementaire et risque d'obsolescence
La plateforme analyse vos produits et alerte dès qu’un changement réglementaire les impacte.
Les réglementations suivantes sont suivis :
REACH, RoHS, Export Control, PIC, POP, ICPE, PFAS.
E-Chemicals classifie chaque produit selon son statut d’obsolescence et communique la date de dernière commande (LBO) et la Sunset date quand elles sont connus, ce qui vous permet d’anticiper les risques d’arrêt et de retrait du marché.
Des alertes mail sont envoyées à chaque modification de statut.
Certains produits peuvent faire l’objet d’un suivi avancé du risque d’obsolescence pour lesquels, seront proposés des produits de substitution.
Gestion par entités / lieux de stockage
E-Chemicals vous permet de construire l’arborescence complète de votre entreprise : sites, ateliers, zones de stockage.
Les produits peuvent être rattachés à chaque entité, ce qui permet :
- une vision précise de qui utilise quoi, et où ;
- des filtres contextualisés sur toutes les pages ;
- un inventaire chimique structuré et exploitable immédiatement.
Gestion illimitée d'utilisateurs
Vous pouvez créer un nombre illimité de comptes utilisateurs au sein de votre organisation.
Chaque collaborateur accède uniquement aux informations dont il a besoin, facilitant le travail des équipes HSE, achats, maintenance, production et management de site.
Suivi des commandes & E-Supply
Suivi de commande : Gardez un œil sur le statut de vos commandes et retrouvez l’ensemble des documents de livraison (BL), les Bulletins d’Analyse (BA), les Déclarations de Conformité (DC) des lots livrés.
Demande de réapprovisionnement : Simplifiez le processus de réapprovisionnement en soumettant vos demandes directement depuis la plateforme E-Chemicals.
Fonctionnalités premium (selon vos besoins)
Nous collectons pour le compte de nos clients, toutes leurs FDS dans toutes les langues requises, et effectuons des vérifications pour assurer la conformité des FDS. Nous sommes également en mesure de rédiger des FDS ou de mettre en conformité les documents d’un fabricant.
Même si la base gratuite est déjà très complète, E-Chemicals propose des modules additionnels pour les organisations souhaitant aller plus loin :
FICHES DE DONNÉES DE SÉCURITÉ SIMPLIFIÉES
L’assistant de création de vos notices de poste / Fiche de données de sécurité simplifiée (FDSS) se prérempli par les données de la FDS et est 100% personnalisable !
ETIQUETTES CLP
Choisissez simplement la taille de vos étiquettes et le nombre à éditer et notre assistant de création d’étiquette CLP réglementaire fait le reste !
SUBSTANCES
Le module Substance vous ouvre les portes à une vaste base de données comprenant plus de 20 000 substances !
DOCUMENT DE TRANSPORT
Renseignez les produits, les quantités à livrer en précisant si des quantités limitées (LQ) s’appliquent puis éditez votre bon de transport conforme à la réglementation ADR.
EXPORT DE LA BASE DE DONNÉE
Toutes les données de vos produits ainsi que des substances qu’ils contiennent sont exportables en csv et s'interfaces avec vos systèmes d’informations et/ou avec des logiciels d’évaluation du risque chimique.
RUBRIQUE ICPE
Entrez simplement les quantités stockées par articles et générez automatiquement le tableau d’état des stocks ainsi que le rapport des rubriques ICPE de vos installations !
Une plateforme pensée pour tous les acteurs de la gestion chimique
E-Chemicals s’adapte aussi bien aux groupes multi-sites qu’aux PME qui souhaitent structurer leur conformité sans déployer une “usine à gaz” logicielle.
Responsable HSE / QHSE
Responsable d'usine / atelier / production
Acheteurs et responsables supply chain
Bureaux d'études et ingénierie
Service méthode / maintenance
Coordinateurs sécurité et préventeurs
NOS
SERVICES D’EXPERTISE HSE
#1
Conseil autour des réglementations RoHS / REACH
#2
Support autour de l’Export Control
#3
Réalisation de cotations du risque d’arrêt d’un produit (obsolescence)
#4
Prestations de traduction, de mise en conformité ou de rédaction des FDS
#5
Gestion des obsolescences (réponds à la norme RG AERO 000 78 du BNEA)
Une plateforme adoptée
E-Chemicals est éprouvée sur le terrain et bénéficie d’une expérience de plus de 20ans
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