E-CHEMICALS DATA MANAGEMENT
Het 360° platform voor chemisch beheer
Beheer uw FDS'en, uw naleving van de regelgeving en uw voorraden op meerdere locaties in één enkele interface, ontwikkeld door een expert in chemische distributie.
Gratis functies inbegrepen
Geavanceerd beheer van veiligheidsinformatiebladen
E-Chemicals centraliseert al uw Veiligheidsinformatiebladen en automatiseert hun opvolging dankzij verschillende exclusieve tools:
- Automatische melding wanneer een nieuw SDS van een leverancier aan uw catalogus wordt toegevoegd.
- Alert en gedetailleerde visualisatie van wijzigingen tussen twee versies van hetzelfde SDS met onmiddellijke identificatie van kritieke wijzigingen:
- productovergang CMR,
- wijziging van classificatie,
- verandering van formulering,
- nieuwe regelgevende zinnen,
- impacts ICPE, etc.
Het platform archiveert oude versies en de uit de FDS geëxtraheerde gegevens kunnen met een paar klikken worden bekeken. Bovendien is er een vereenvoudigde versie van de FDS beschikbaar.
Regelgevingsbewaking en risico op veroudering
Het platform analyseert uw producten en waarschuwt zodra een regelgevende wijziging deze beïnvloedt.
De volgende regels worden nageleefd:
REACH, RoHS, Export Control, PIC, POP, ICPE, PFAS.
E-Chemicals classificeert elk product volgens zijn verouderingsstatus en communiceer de laatste besteldatum (LBO) en de Vervaldatum wanneer ze bekend zijn, waardoor u potentiële risico's op stopzetting en terugtrekking uit de markt kunt anticiperen.
E-mailmeldingen worden verzonden bij elke statuswijziging.
Sommige producten kunnen geavanceerde monitoring van het risico op veroudering ondergaan, waarvoor vervangende producten zullen worden aangeboden.
Beheer per entiteit / opslaglocatie
E-Chemicals stelt u in staat om de’Volledige boomstructuur van uw bedrijf : locaties, werkplaatsen, opslagruimtes.
Producten kunnen aan elke entiteit worden gekoppeld, wat het volgende mogelijk maakt:
- een nauwkeurig beeld van wie, wat en waar gebruikt; ;
- contextuele filters op alle pagina's; ;
- Een gestructureerde en direct bruikbare chemische inventaris.
Onbeperkt gebruikersbeheer
u kunt maken aantal ongelimiteerde gebruikersaccounts binnen uw organisatie.
Elke medewerker heeft alleen toegang tot de informatie die hij of zij nodig heeft, wat het werk vergemakkelijkt voor de GVM-, inkoop-, onderhouds-, productie- en sitebeheerteams.
Orderbeheer & E-Supply
Bestelling volgen: Houd de status van uw bestellingen in de gaten en vind alle leveringsdocumenten (Pakbon), Analysecertificaten (CoA), Conformiteitsverklaringen (CoC) van de geleverde partijen.
Aanvraag tot aanvulling Vereenvoudig het aanvulproces door uw aanvragen rechtstreeks via het E-Chemicals-platform in te dienen.
Premium functies (afhankelijk van uw behoeften)
Wij incasso's ten behoeve van onze klanten, al hun VIB's in alle vereiste talen, en voeren we Verificaties om naleving van VIB's te waarborgen. Wij zijn ook in staat om veiligheidsinformatiebladen op te stellen of documenten van een fabrikant in overeenstemming te brengen.
Hoewel de gratis versie al erg compleet is, biedt E-Chemicals de extra modules voor organisaties die verder willen gaan:
VEREENVOUDIGDE VEILIGHEIDSGEGEVENSBLADEN
De wizard voor het aanmaken van uw functieomschrijvingen / vereenvoudigde veiligheidsinformatiebladen (FDSS) wordt automatisch ingevuld met de gegevens uit het veiligheidsinformatieblad en is volledig aanpasbaar!
CLP-etiketten
Kies gewoon de grootte van uw etiketten en het aantal dat u wilt bewerken, en onze assistent voor het maken van wettelijke CLP-etiketten doet de rest!
STOFFEN
De Substance-module opent de deuren naar een uitgebreide database met meer dan 20.000 stoffen!
VERZENDDOCUMENT
Vul de producten in, de te leveren hoeveelheden met vermelding van eventuele beperkte hoeveelheden (LQ) en stel vervolgens uw transportdocument op dat voldoet aan de ADR-regelgeving.
EXPORT VAN DE DATABASE
Alle gegevens van uw producten en de stoffen die ze bevatten zijn exporteerbaar in csv en integreert met uw informatiesystemen en/of met chemicaliënrisico-evaluatiesoftware.
RUBRIEK ICPE
Voer gewoon de voorraadaantallen per artikel in en genereer automatisch de inventaristabel en het ICPE-rapport van uw installaties!
Een platform ontworpen voor alle spelers in chemisch beheer
E-Chemicals is evenzeer geschikt voor groepen met meerdere locaties als voor KMO's die hun conformiteit willen structureren zonder een “software-overhead” te hoeven inzetten.
HSE / QHSE Verantwoordelijke
Fabrieksmanager / werkplaatsoverste / productiemanager
Inkoper en supply chain manager
Adviesbureaus en engineering
Onderhoudsmethode
Veiligheidscoördinatoren en preventiemedewerkers
ONZE
HSE EXPERTISSE DIENSTEN
#1
Advies rondom RoHS / REACH-regelgeving
#2
Ondersteuning rondom Exportcontrole
#3
Het inschatten van het risico op het stopzetten van een product (veroudering)
#4
Vertaaldiensten, conformiteitscontrole of SDS-opstelling
#5
Beheer van verouderd materiaal (conform norm RG AERO 000 78 van BNEA)
Een geadopteerd platform
E-Chemicals is bewezen in de praktijk en beschikt over meer dan 20 jaar ervaring