E-Chemicals, votre solution SaaS tout-en-un pour une gestion optimale des produits chimiques, disponible 24/7.

Grâce à notre plateforme intuitive, suivez de près le statut d’obsolescence des produits chimiques, recevez des alertes en cas de modifications ou suppressions de valeurs dans les FDS, et consultez rapidement des synthèses des FDS et de l‘impact des réglementations sur vos produits.

De plus vous pourrez suivre efficacement le statut de vos commandes et accédez aux documents de livraison tels que les BL, les Bulletins d’Analyse et les Déclarations de Conformité des lots livrés et même effectuer vos demandes de réapprovisionnement en quelques clics seulement.

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Fonctionnalités standards :

GESTION DES FDS

Toutes les données relatives aux FDS sont centralisées, simplifiées et standardisées dans la plateforme E-Chemicals. En quelques clics, faites une analyse sur les substances contenues, la classification CLP, le code ONU, le seuil ICPE, les EPI et téléchargez une version simplifiée de la FDS.

Des mails d’alertes sont envoyés à chaque nouvelle version des FDS. Une synthèse des évolutions entre 2 versions de FDS est disponible sur une page spécialement dédiée à l’analyse des versions.

Les documents qualités (FDS), (FT) et autres documents d’information produit sont stockés sur la plateforme pour alléger les procédures et faciliter les audits.

VEILLE OBSOLESCENCE

L’identification des risques d’obsolescences permet l’anticipation du risque d’arrêt. Des mails d’alertes sont envoyés à chaque modification du statut lié au risque d’obsolescence.

La date de dernière commande (LBO) et la sunset date sont également communiquées quand elles sont connus.

Certains produits peuvent faire l’objet d’un suivi avancé du risque d’obsolescence pour lesquels, seront proposés des produits de substitution.

VEILLE REGLEMENTAIRE

E-Chemicals suit de nombreuses réglementations: REACH, Export Control, RoHS, POP, PIC, VLE, ICPE, PFAS… et vous envoie des mails d’alertes pour vous tenir informés sur les impacts de ces réglementations sur vos produits chimiques pour faciliter votre veille réglementaire.

GESTION DES PRODUITS PAR ENTITES

Une arborescence vous permet de découper votre entreprise en sites, services, ateliers, postes de travail ou autre entité de votre choix. Vous pourrez identifier vos produits par ateliers/ lieux de stockage.

Les entités peuvent être utilisées comme filtre dans toutes les pages de recherche.

GESTION DES UTILISATEURS

Un nombre illimité de comptes utilisateurs pourront être créés donnant libre accès à la plateforme 7j/24h à tous vos collaborateurs.

SUIVI DES COMMANDES

Suivi de commande : Gardez un œil sur le statut de vos commandes et retrouvez l’ensemble des documents de livraison (BL), les Bulletins d’Analyse (BA), les Déclarations de Conformité (DC) des lots livrés.
Demande de réapprovisionnement : Simplifiez le processus de réapprovisionnement en soumettant vos demandes directement depuis la plateforme E-Chemicals.

Et c’est gratuit pour tous les produits achetés chez nous

Notre prestation de collecte et de gestion des FDS :

Collecte documentaire

Basé sur la liste des produits chimiques et des fabricants transmise, nous collectons les documents (FDS, FT) dans toutes les langues souhaitées et nous vérifions la conformité des FDS, et pouvons rédiger une FDS ou mettre en conformité les documents du fabricant.

Archivage documentaire

Nous nous engageons à mettre à jour les documents afin d’obtenir la version en vigueur.
Les versions antérieures sont archivées sur la plateforme et consultable à tout moment.

Contactez-nous

Nos modules additionnels, à la carte, selon vos besoins :

Fiches de données de sécurité simplifiées

L’assistant de création de vos notices de poste / Fiche de données de sécurité simplifiée (FDSS) se prérempli par les données de la FDS et est 100% personnalisable !

Etiquettes

Choisissez simplement la taille de vos étiquettes et le nombre à éditer et notre assistant de création d’étiquette CLP réglementaire fait le reste !

Substances

Le module Substance vous ouvre les portes à une vaste base de données comprenant plus de 12 000 substances !

Document de transport

Renseignez les produits, les quantités à livrer en précisant si des quantités limitées (LQ) s’appliquent puis éditez votre bon de transport conforme à la réglementation ADR.

Export de la base de données

Toutes les données de vos produits ainsi que des substances qu’ils contiennent sont exportables en csv et sont intraçables avec vos systèmes d’informations et/ou avec des logiciels d’évaluation du risque chimique.

Rubrique ICPE

Entrez simplement les quantités stockées par articles et générez automatiquement le tableau d’état des stocks ainsi que le rapport des rubriques ICPE de vos installations !

Nos prestations d’expertise HSE :

Conseil autour des réglementations RoHS / REACH
Support autour de l’Export Control
Réalisation de cotations du risque d’arrêt d’un produit (obsolescence)
Prestations de traduction, de mise en conformité ou de rédaction des FDS
Gestion des obsolescences (réponds à la norme RG AERO 000 78 du BNEA)