Centralisation de FDS, veille réglementaire, évaluation du risque : l’organisation chimique de VINCI Construction

Interview – Olivier Mailloux, délégué prévention santé sécurité matériaux industries – Direction Prévention Divisions Route et Réseaux – VINCI Construction

Propos recueillis en direct et remis en forme pour le présent contenu.

Q1. Pouvez-vous nous expliquer ce qui a amené les divisions Route France et Réseaux France de VINCI Construction à repenser complètement la gestion de ses fiches de données de sécurité (FDS) et du risque chimique ?

Olivier Mailloux : Nous avons engagé, il y a une quinzaine d’années, une démarche d’amélioration continue à la suite de situations mettant en évidence la difficulté d’accéder immédiatement à l’information sécurité. Les FDS étaient dispersées dans des classeurs papier, des fichiers Excel non mis à jour, et personne n’avait une vision exacte des matières premières dans le cas de l’utilisation de mélanges de produits en cas d’urgence.

Cet état de fait a confirmé l’intérêt d’une base nationale unique, accessible 24/7, pour centraliser l’ensemble des FDS utilisées sur nos sites industriels, nos ateliers et nos chantiers.

De plus, la décision s’inscrivait également dans un contexte plus global de remise à plat de la traçabilité de l’exposition de nos salariés aux risques chimiques, notamment via le développement d’un logiciel interne d’évaluation du risque chimique qu’il fallait alimenter par les données des FDS.

Q2. Comment avez-vous identifié E-Chemicals pour répondre à ces challenges ?

Olivier Mailloux : Nous avons évalué plusieurs solutions du marché mais aucune ne combinait les dimensions technique, réglementaire et terrain. C’est dans ce contexte que Gaches Chimie nous a été présentée. Leur double posture – distributeur et expert technique – a été déterminante. Ils comprennent réellement les produits, leur réglementation et les risques associés. La solution E-Chemicals s’est alors imposée naturellement, répondant au besoin de centralisation de la base documentaire et capables de fournir des exports structurés pour alimenter notre outil d’évaluation des risques chimiques.

Cette centralisation a été l’occasion de faire un recensement complet de nos produits chimiques et matières premières utilisés. La base s’est très vite constituée de 4 000 à plus de 6 000 références aujourd’hui.

Q3. Qu’est-ce qui, dans E-Chemicals, a transformé votre gestion opérationnelle des produits chimiques ?

Olivier Mailloux : Plusieurs fonctionnalités ont été déterminantes. D’abord, l’outil d’édition des fiches de données de sécurité simplifiées qui permettent un affichage clair, synthétique et lisible sur le terrain.

Ensuite l’arborescence par entités, qui nous permet d’organiser clairement nos produits en catalogues de produits pour chaque périmètre.

La génération automatique de QR codes est un vrai progrès. Sur site, chantier, en atelier, sur un document commercial, un scan suffit pour accéder à la dernière FDS en vigueur.

Enfin, la veille réglementaire nous permet d’identifier rapidement les produits contenant des substances problématiques et d’engager des démarches de substitution. Le rattachement des produits aux catalogues rend ce suivi fluide pour les utilisateurs avertis (réseau prévention et technique).

Cette diversité montre que la plateforme est capable de répondre à des niveaux d’expertise très différents sans perdre en cohérence.

Q4. Quel rôle ont joué les formations dans l’appropriation d’E-Chemicals ?

Olivier Mailloux : Les formations animées par les équipes de Gaches Chimie ont été essentielles. Elles ont consolidé les connaissances sur le risque chimique, et accompagné la prise en main des nouvelles fonctionnalités de la plateforme.

Les retours des réseaux ont été unanimement positifs : les utilisateurs ont rapidement compris la logique de la plateforme, ont vu son utilité immédiate et ont apprécié la richesse fonctionnelle.

Q5. Si vous deviez résumer ce qui différencie E-Chemicals des autres solutions ?

Olivier Mailloux : Trois choses : l’expertise, les relations humaines et la cohérence fonctionnelle.

Gaches Chimie connaît les produits, comprend la réglementation et maîtrise les risques. Les échanges sont fluides, les interlocuteurs dédiés et engagés. La plateforme évolue en continu, toujours de manière pertinente par rapport à nos besoins.

Et les réseaux de prévention le confirment : c’est un outil apprécié, utile et cohérent avec nos exigences.